洽談室可是一個重要的地方，很多訂單可能就是在這里簽訂的，可以說一個好的洽談室是訂單成功的一半。一間洽談室，可能硬件方面都非常的令人滿意，看上去感覺不錯，可是聞上去就不那么令人愉悅了。這是由于在裝修的過程中，使用了甲醛含量高的材料，或者是含其他化學藥劑的材料，房間內的味道比較的刺鼻。這方面要十分的注意，客人在一個刺鼻的環境中是很難有耐心跟你談訂單的。有一次跟一個客戶談得還不錯，差不多就要談到合同細節了，于是工作人員邀請他到洽談室里去詳談，誰知道洽談室的空氣充滿了化學劑的味道，客戶坐了不到一會就找借口走了，訂單也就吹了。要保持洽談室內的空氣清新，裝修的時候要采用甲醛含量低的材料或者是在裝修的時候可以加一個排氣扇，保持室內的換氣，保證室內隨時都有新鮮的空氣。這方面可不能省哦，有可能一個訂單就因為刺鼻的空氣而告吹了。

新聞上經常會聽到某某名牌在國外被搶注的事情。就是說你在中國注冊了，但是國外沒注冊，別人在國外注冊了，那別人就擁有版權了。在參加國外展的時候要非常的注意這一點。展臺搭建的時候，參展商都會將LOGO放在顯眼的位置，并且做得大大的。在你這樣做之前，最好弄清楚，自己在這個國家是否有注冊。因為國外的版權保護意識很強，如果主辦方看到你用的LOGO居然是沒有注冊的，主辦方是會讓你撤下來的，有時候甚至會沒收你展臺上的東西。有一次一個參展商在德國參展，可是他的牌子在德國已經被搶注了，就是說他在德國并沒有這個牌子的版權。但是參展的時候他依然將牌子的LOGO做得大大的，放在顯眼的位置，后來遭到舉報，被主辦方將東西都沒收了，而且取消參展資格。即使參展商一味的解釋這個牌子在中國是他的品牌，但是既然在德國參展人家只認德國的。所以參加國外展的時候深圳展覽公司提醒你要注意這個問題，國外是很注重版權的。不要因為這個遭到損失。

展臺搭建的時候，往往很容易忽略了展位號。一個裝修精美的展位，找展位號卻要找上半天。仔細一看，可能在某個角落里用很小的數字標著展位號。這可要注意了。老客戶可能找到你的攤位不算困難，可是對新客戶來說，那就麻煩了。新客戶往往是根據參展商印刷的資料上面所說的地址找過來的，可是他連展位號都找不到，找起來就麻煩了。做一個醒目的展位號，放在顯眼的位置，讓別人一看就找得到。不要忽略這些細節，往往客戶就是在這些細節中流失的。