要素一：形式為功能服務
在考慮展位設計前，必須首先明確展臺所需要實現的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?
要素二：設計應符合公司形象
展位設計是公司形象的具體表現，因此應該仔細考慮您所需要表達的信息(例如，您希望表現友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進取?)，并向設計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計，在最后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業形象。
要素三：避免心理障礙
展位越開闊，越可能吸引觀眾。臺式設計往往容易形成心理障礙，應盡量避免。
要素四：不要刻意引導人流
走動自由是優秀展位設計的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流，很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。
展臺搭建需要考慮哪些節點
1、確認展位的楣板信息：
展位的楣板，指的展臺上的門楣，上面會標有企業的展位號以及公司名稱。在進行展臺搭建布展時，首先需要注意的是門楣上的信息是否填寫正確。
2、展臺搭建布展工作開始前，應明確展位的規格信息:
a.展會主辦方采用的是何種搭建方式。
b.展位的規格布局、長寬尺寸及開口數量。
c.展位搭建的墻板尺寸是多少。
3、宣傳掛畫的制作：
根據展位的規格信息，明確可以張貼多少張掛畫以及掛畫的尺寸分別是多少。需要特別注意是，在不是正方形的展位中，不同的開口方向，需要攜帶的掛畫數量不一。如12平米的展位，所需的掛畫數量有10張和11張之分。
4、家具租賃：
普通標準展位的基礎家具為一桌兩椅、地毯及紙簍。其他諸如咨詢臺、飲水機等家具需要從主辦方處另外租賃。一般在展會開展前的1-2個月內，主辦方會統一詢問展商是否需要租賃家具。
另外，展會現場也提供臨時增添家具服務，但價格往往會有所增加，出于節省成本方面的考慮，展商最好提前準備好所需家具。
5、樣品運輸與擺放：
a.普通樣品及宣傳資料，可放置在行李箱中，乘飛機時托運過去。
b.尺寸和體積過大的樣品則需要提前聯系運輸公司，進行托運，提前時間至少為2個月。并詳細了解展會主辦方展品運輸方面的介紹。
C.樣品的擺放要根據展臺的搭建方式，放置在盡可能多角度地觀察到的位置
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