隨著經(jīng)濟(jì)效益提高，展覽會(huì)越來越多樣性，展覽會(huì)是展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的手段之一，做好展會(huì)搭建可以吸引客戶的眼球，促進(jìn)銷售交易，那么大家了解展會(huì)搭配需要考慮哪些因素呢？快隨著小編一起來看下吧。以下關(guān)于“展會(huì)搭建前需要考慮的因素及要點(diǎn)”的介紹。
現(xiàn)在的企業(yè)參加展會(huì)，總是會(huì)進(jìn)入一個(gè)怪圈子，參展的效果越來越差，找的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建商也每年在變化。如何做到展臺(tái)展覽設(shè)計(jì)能夠吸引觀眾，展臺(tái)搭建搶人眼球，如何讓企業(yè)在參加展覽會(huì)的時(shí)候能夠脫穎而出，這是現(xiàn)下企業(yè)應(yīng)該注意的重點(diǎn)。
一：明確企業(yè)參展目的
企業(yè)參展主要有以下四個(gè)目的：獲得銷售訂單，尋找伙伴，展示企業(yè)形象，了解行業(yè)市場(chǎng)。所以企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)，要注意把展會(huì)的性質(zhì)和企業(yè)的參展目的結(jié)合起來，做到明智參展。并且在選擇展臺(tái)搭建商的時(shí)候也要擦亮雙眼，找一個(gè)出色的展覽設(shè)計(jì)公司尤為重要。
據(jù)顯示幾乎所有的企業(yè)都希望獲得銷售訂單，大概占參展企業(yè)的85%左右，這個(gè)目的在中小企業(yè)中顯得的尤為突出；而以尋找伙伴為目的的企業(yè)所占比例也比對(duì)較高，大概占55%左右；以了解市場(chǎng)行情為目的的企業(yè)是眾多目的中相對(duì)的，只有17%左右。
以這些目的為主的企業(yè)比較適合專業(yè)性較強(qiáng)的展會(huì)，這些展會(huì)的專業(yè)觀眾比較集中，對(duì)獲得訂單及尋求伙伴具有良好的效果，同時(shí)專業(yè)觀眾多可以掌握更為準(zhǔn)確的行業(yè)信息。
展示企業(yè)形象為目的的企業(yè)大多都在行業(yè)內(nèi)具有較強(qiáng)的影響力，參展不再以獲得訂單為目的，這種企業(yè)參展沒有較大的約束，即可以參加專業(yè)的展會(huì)，也可以參加級(jí)別較高、人流量比較大的相關(guān)展會(huì)。
二：選擇適合企業(yè)發(fā)展的展會(huì)
選擇一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的展會(huì)參展對(duì)企業(yè)來說不僅可以起到一個(gè)宣傳招商的效果，同時(shí)好的展會(huì)可以間接引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)要格外謹(jǐn)慎，杜絕盲從。在展位設(shè)計(jì)的投入上，也應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)力來做出應(yīng)有的判斷，究竟需要投資多少的資金來做自己的展臺(tái)搭建。
對(duì)于一些企業(yè)在行業(yè)中小有名氣，但和大企業(yè)相比又存在著一定的差距，參展的目的一般比較明確就是打響產(chǎn)品知名度，提升企業(yè)形象，接洽伙伴，這樣的企業(yè)比較適合貿(mào)易性質(zhì)比較濃厚的展會(huì)，商貿(mào)交易比較濃的展會(huì)一般比較注意挖掘企業(yè)的亮點(diǎn)來提升展會(huì)的等級(jí)，
這樣可以讓這類才露尖尖角的企業(yè)亮點(diǎn)更加閃亮，起到理想的宣傳效果，對(duì)打響企業(yè)知名度幫助起到良好的效果。
而且，一個(gè)出色的展覽設(shè)計(jì)方案，卓越的展臺(tái)搭建效果，會(huì)更加的打動(dòng)客戶，吸引客戶，達(dá)到預(yù)期的效果。若有進(jìn)一步向國際發(fā)展的意向，企業(yè)也可以積極參與國貿(mào)性質(zhì)的展會(huì)，這樣可以突破國內(nèi)大企業(yè)占領(lǐng)國內(nèi)市場(chǎng)屏蔽，使企業(yè)達(dá)到國內(nèi)開花國外香的效果。
一些企業(yè)為了取得銷售及宣傳效果，凡是和本企業(yè)稍微有關(guān)聯(lián)的展會(huì)都樂于赴會(huì)，并未把展會(huì)的性質(zhì)和企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合在一起考慮，這樣不但不能達(dá)到參展的目的，反而因?yàn)閰⒄苟鴦诿駛?cái)，損傷公司元?dú)狻Ｒ虼耍x擇展會(huì)之時(shí)，企業(yè)首先要考慮展會(huì)的性質(zhì)是否和企業(yè)匹配。
例如，新企業(yè)一般根基比較淺，需要尋找更多的來支撐的自身運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)能在行業(yè)站穩(wěn)腳跟，比較適合通過展會(huì)去尋求新的突破，但不是所有的展會(huì)都適合參與，專業(yè)資質(zhì)較淺的展會(huì)客戶群體不明確，企業(yè)參展很難取得理想的效果。
因此，這類型的企業(yè)比較適合參與專業(yè)性質(zhì)較強(qiáng)的展會(huì)，這樣企業(yè)就可以目標(biāo)客戶群體，避免漫天撒網(wǎng)收獲甚少的損傷。
展會(huì)展廳設(shè)計(jì)搭建工作人員要清楚每一個(gè)參觀您的展位的客人都是潛在客戶公司的使者，他們對(duì)展覽公司的印象將直接影響未來的.展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的工作人員如果禮貌并顯示出很強(qiáng)的專業(yè)性就可以為公司贏得更多的客戶，并能有效地增強(qiáng)客戶對(duì)公司的信心。
所以在挑選參戰(zhàn)人員的時(shí)候必須考慮他們是否對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)、是否有客戶接待的經(jīng)驗(yàn)、是否有能力進(jìn)行商務(wù)談判等重要因素。
除了上述因素外，展會(huì)設(shè)計(jì)搭建工作人員必須有一個(gè)明確的目標(biāo)：我們希望通過此次展會(huì)會(huì)有什么成績(jī)？這將提高參展商的積極性和責(zé)任感是非常重要的，因此在參展人員出行前，公司必須開一個(gè)展前會(huì)議，讓參展人員和公司高管有機(jī)會(huì)來溝通清楚公司的目標(biāo)和公司的期望。
在會(huì)后還必須要開總結(jié)會(huì)，回顧展覽的情況和任務(wù)完成情況，只有這樣才能調(diào)動(dòng)參展人員的責(zé)任心和積極性，對(duì)工作更好地了解熟悉，從而使展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建達(dá)到效果。
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